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Prozessberatung · Startups & KMU

Ein Vertriebsprozess, der skaliert.

Sales-Prozess aufbauen & optimieren – vom Erstkontakt bis zum Abschluss

Du baust dein erstes Vertriebsteam auf – oder dein Wachstum wird von chaotischen Prozessen gebremst? Wir analysieren, strukturieren und dokumentieren deinen gesamten Sales-Prozess. Damit Erfolg reproduzierbar wird.

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Vom Bauchgefühl zum System

Was wir konkret aufbauen.

In vielen wachsenden Unternehmen lebt der Vertrieb in den Köpfen einzelner Personen: Der Gründer verkauft aus Erfahrung, der erste Vertriebler improvisiert, das CRM ist ein Datenfriedhof. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Spätestens beim dritten Hire braucht es einen dokumentierten Prozess.

Wir analysieren deine bestehende Vertriebsstruktur, identifizieren Engpässe und bauen mit dir einen Prozess, der ohne dich funktioniert: vom Lead-Eingang über Qualifizierung und Discovery bis zu Abschluss und Übergabe an Customer Success.

  • Analyse der bestehenden Vertriebsstruktur und Conversion-Engpässe
  • Aufbau oder Überarbeitung deines Sales-Playbooks – Skripte, Einwände, Prozessschritte
  • CRM- und Tool-Stack-Struktur: Pipeline-Stages, Pflichtfelder, Forecast-Logik
  • Klare Rollenverteilung: SDR, AE, Führung – wer macht was, ab wann
  • Umsetzungsbegleitung auf Wunsch: wir bleiben, bis es läuft

Umsatz ist kein Zufall.
Er ist ein Prozess.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine aktuelle Vertriebsstruktur – und zeigen dir die zwei, drei Hebel mit dem größten Effekt.

Häufige Fragen

Vertriebsprozess: Fragen & Antworten.

Spätestens dann, wenn der Vertrieb über den Gründer hinauswachsen soll. Sobald die erste Vertriebsstelle besetzt wird, muss dokumentiert sein, was einen guten Lead ausmacht, wie qualifiziert wird und wie ein Deal zum Abschluss geführt wird – sonst wird jeder neue Mitarbeiter zum Ratespiel.

Ein Sales Playbook ist das dokumentierte Betriebssystem deines Vertriebs: Zielkundenprofil (ICP), Buyer Personas, Gesprächsleitfäden, Einwandbehandlung, Pipeline-Stages mit Exit-Kriterien, Preisargumentation und Prozessdefinitionen. Es macht Vertriebserfolg reproduzierbar und neue Mitarbeiter schneller produktiv.

Am Anfang steht die Analyse: bestehende Prozesse, CRM-Daten, echte Gespräche. Daraus entstehen konkrete Engpass-Diagnosen und ein priorisierter Umbauplan. Dann bauen wir gemeinsam – Playbook, CRM-Struktur, Rollen – und begleiten auf Wunsch die Umsetzung im Alltag – vor Ort in Berlin oder komplett remote, im gesamten DACH-Raum.

Ja. Wir strukturieren den Prozess in eurem vorhandenen Tool-Stack – ob HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder anderes CRM. Es geht nicht um neue Software, sondern um saubere Stages, ehrliche Daten und einen Forecast, dem man trauen kann.

Die Prozessberatung baut das System: Struktur, Playbook, CRM. Das Team-Coaching baut die Fähigkeiten: Coldcalling, Bedarfsermittlung, Abschluss. Beides greift ineinander – viele Kunden kombinieren erst Prozessaufbau, dann Training.

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